Verificare cod TVA
Un singur câmp, două registre publice. Primești starea din registrul ANAF și, pentru codurile românești, validarea VIES a Comisiei Europene.
Exemplu: CUI 14399840.
Ce se verifică, de fapt
Registrul ANAF răspunde la o singură întrebare, dar răspunsul are cinci straturi, iar patru dintre ele lipsesc din majoritatea verificatoarelor gratuite de pe internetul românesc.
- Starea de inactivitate fiscală — cea mai importantă și cea mai des ignorată. O factură de la o firmă inactivă nu îți dă drept de deducere, nici pe cheltuială, nici pe TVA.
- Înregistrarea în scopuri de TVA, cu perioadele. O firmă poate să fi fost plătitoare, să fi ieșit din sistem și să fi reintrat; istoricul contează dacă verifici o factură veche.
- Sistemul TVA la încasare — îți amână dreptul de deducere până la plata efectivă a facturii.
- Plata defalcată a TVA — TVA-ul trebuie virat într-un cont separat.
- Registrul RO e-Factura — dacă firma primește facturi prin sistemul național.
De ce interogăm și VIES
Pentru livrări intracomunitare scutite de TVA nu e suficient ca partenerul să fie plătitor de TVA în țara lui. Codul trebuie să fie valid în VIES, iar asta e o verificare separată, făcută pe baza de date a statului membru. Cele două registre pot să nu fie de acord, și atunci contează VIES.
Verificarea VIES pentru alte state se face pe pagina dedicată: verificare cod TVA în Uniunea Europeană.
Întrebări
Ce înseamnă că o firmă e inactivă fiscal?
Contribuabilii declarați inactivi de ANAF nu au drept de deducere pentru cheltuieli și TVA, iar beneficiarii facturilor emise de ei nu își pot deduce nici ei cheltuiala. Starea se verifică înainte de plată, nu după.
De ce o firmă apare plătitoare de TVA la ANAF, dar invalidă în VIES?
Sunt două registre diferite. Înregistrarea în scopuri de TVA la nivel național nu atrage automat înscrierea în Registrul operatorilor intracomunitari, care e cel reflectat în VIES. Pentru o livrare intracomunitară scutită contează codul valid în VIES.
Ce înseamnă TVA la încasare pentru mine, ca beneficiar?
Dacă furnizorul aplică sistemul TVA la încasare, dreptul tău de deducere apare la data la care plătești factura, nu la data la care o primești. Îți amână deducerea.
Datele sunt actualizate?
Interogăm registrul ANAF în direct, la fiecare căutare, și ținem răspunsul în memorie cel mult 30 de minute. Când ANAF nu răspunde, îți spunem asta; nu afișăm niciodată o copie veche ca și cum ar fi proaspătă.